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平等是与年轻员工沟通的基础

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毋庸置疑,今天绝大多数酒店的一线服务人员和管理人员都是80后、90后的年轻人,他们是酒店员工队伍中最大的群体,肩负着酒店日常运营与服务的重担。但是,令人遗憾的是,在许多酒店中,他们并未因此而得到与之相应的尊重和话语权,反而在一些高层管理者的心目中,成为酒店一切病症的“高发人群”。当这些高管人员主动担当医生,而广大的80后、90后的员工被动成为病人的时候,双方即形成了一种不平等的沟通关系,甚至变成一种简单的“指示”与“服从”的关系。那么,在这样的关系框架中,沟通非但不能帮助解决本应解决的问题,反而容易使问题变得更加复杂化。笔者认为,今天酒店的团队建设,重心是在一线工作的广大的80后、90后的员工,而重中之重是与他们在平等基础上进行沟通。要做好这一点,酒店的高层管理者应该从以下几个方面着手。

    第一,酒店的高层管理者首先要有一个心平气和、避免偏激的基本态度。对当今80后、90后的年轻员工群体的特征,酒店中、高层管理者似乎有意无意地形成了这样一种共识:自我为先、心浮气躁,眼高手低、爱发牢骚,心理脆弱、难打交道,接人待物、不讲礼貌。其实,如果我们能够站在一个中立的立场上,把这些现象放在这个时代的背景中去思考,就会知道,这些关于80后、90后员工群体的特征描述,有些被夸大了,有些被误解了,有些甚至是我们今天所处社会和时代的所有群体特征。但是,为什么业内会形成这种主流舆论呢?理由大致有这样几点:首先,酒店员工群体话语权与行政权力严重重合,高管层掌握着酒店的主流话语权;其次,这些高管层往往是60后、50后,他们成长的年代和所持有的价值观同80后、90后们相比较,确实差异很大。我们认为,在与80后、90后员工群体沟通过程中,高管层要想心平气和、避免偏激,必须认识并意识到这些。

    第二,酒店高层管理者应该追根溯源,捕捉80后、90后的年轻员工群体特征的本质。如果我们简单地比较一下生于60后、50后的酒店高管层与生于80后、90后的年轻员工的成长年代的话,前者是在一个物质供给高度匮乏、个性需求高度压抑、社会文化高度封闭、价值观念高度单一的环境中走入社会的,而后者则是在物质供给高度丰富、个性需求高度张扬、社会文化高度开放、价值观念高度多元的环境中进入职场的。对于前者,职业生涯是一个以5至10年为时间单位的渐进过程;而对于后者,职业生涯是以2至3年为时间台阶的跳升结果。那么,是什么决定了酒店80后、90后员工群体特征的本质呢?我们认为,一个是市场经济主导下的生存法则,另一个是像空气一样存在于我们生活之中的互联网。这是巨大的时代差异,这种差异在造就了他们的价值观的同时,也决定了他们的生存方式。无论是在市场经济还是网络之中,我们随处都可以发现自由、平等的影子,任何一个个体、一个终端都是自由、平等的,因此他们互联互通,形成了无比强大的社会推动力量。所以,作为酒店高管层,只有客观、准确地理解这个时代,才能捕捉到80后、90后们的本质,因此,对他们在酒店各个岗位上的“负面”表现就容易理解了。

    这里,列举两个典型的例子。首先,由于酒店产品本身的特性,酒店的大部分一线岗位做的都是直接“伺候”人的工作,而且职业技能要求较低、繁琐乏味。面对这样一个事实,高管层的钝感与80后、90后们的敏感形成鲜明对照。因为前者入行时,酒店行业还被认为是一个工作环境豪华舒适、工资福利不错的行业,这在当年让前者很容易地接受了这种“伺候”人的职业;而对于后者,时代的发展,让当年的行业优势荡然无存,剩下的只有“伺候”人的事实,再加之他们多数是独生子女,从小在呵护之中长大,所以,他们“自我”、“眼高手低”、“经不起挫折”,都是自然而然的正常表现。其次,就酒店管理中的沟通而言,高管层多数习惯于传统的沟通理念与方式:在与80后、90后们沟通开始之前,无论是“指导”、“批评”还是“表扬”,其先入为主的基调不容改变———对方虚心接受也好,不虚心接受也好,结果是一样的;沟通的方式无非是大小会议、个别谈话、填表等。这样的沟通理念与方式,是目前酒店管理沟通的普遍做法,对于今天在互联网中长大的80后、90后们来说,过于传统、单调,实际效果往往不佳。因为当他们广泛使用博客、QQ、论坛、社交网站等沟通工具,他们更愿意以平等的身份成为沟通的一方,另外,就沟通方式/工具本身而言,他们不会拒绝传统的,但是更适应现代的,顺应他们的沟通方式/工具,常常会达到事半功倍的效果。

    第三,既然平等是酒店高层管理者与80后、90后的年轻员工群体沟通的基础,那么,高管层应该如何具体去做呢?首先,尽可能地克服传统官僚组织管理思维的惯性,淡化自己的行政职务权威,不要想当然地认为自己掌握真理。即使真理在握,也不应居高临下,而是要给80后、90后们以充分自由的平等机会阐明他们的观点,通过这样的碰撞,把真理辨明,让对方尊重真理、服从真理,而不是服从自己的权力;其次,主动适应80后、90后们获得、分享信息的方式,通过参与他们关注的网站、话题,了解他们对生活、工作的看法,保持一种经常的、自然的沟通状态,根据不同对象与语境需要,或个人短信、或论坛发帖、或博客文章等,传达自己的意见,影响他们的行为;再次,敞开决策大门,让更多的80后、90后的年轻员工参与到酒店决策中来,让决策过程与沟通过程同步发生,而不是高层领导决策后再与基层员工沟通(在一些酒店中,这种决策后的沟通,实际上就是告诉员工照此执行),特别是与他们利益直接相关的决策,要让他们有畅通的意见表达渠道。这样做,表面上可能会增加决策成本,降低决策效率,但是实际上,它可以减少出现决策错误的机会,大幅提高决策的可执行性与实际效果;最后,酒店高管层不要把自己年长、较丰富的工作经验与专业知识当作一种特有的优势要求80后、90后们认可,因为这些东西不但容易过时,而且容易成为包袱。今天的网络工具,让知识的获取与知识本身都发生了很大变化,“维基百科”就是一个很好的例子。其实,网络上的“交换”对于酒店管理中的沟通很有实际意义,要想保持自己的影响力和地位,高管层必须贡献自己的经验、知识、资源等,换来80后、90后们的认同和支持,从而促进沟通,使企业与全体员工共赢。

    (作者单位:北京东方嘉柏酒店管理公司)(中国旅游报)

   

作者:迟晓 来源: 发布时间:2010年01月29日
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